flexSHOP

flexSHOP - Adaugare/ Modificare linie PV schimbare pret

flexSHOP – Adaugare/ Modificare linie PV schimbare pret

flexSHOP este un sistem de gestionare dedicat unitatilor cu amanuntul, respectiv acelor unitati care au adoptat un sistem de gestiune global valoric, permitand, in acelasi timp, si gestionarea cantitativa a stocurilor.

Sistemul e format din doua module:

  • Front-end pentru lucrul la casa de marcat
  • Back-end pentru administrare, introducere date, tiparire NIR, etc…

Configuratia optima de lucru consta din minimum un calculator in sistem administrator, de unde se gestioneaza intreaga activitate si cate un modul front-end la fiecare casa de marcat. Acolo unde volumul activitatii nu o impune, este posibila instalarea/utilizarea pe un singur calculator, la casa de marcat.

flexSHOP - front end POS

flexSHOP – front end POS

Sistemul permite interfatarea cu:

  • Casa de marcat ( DATECS, SAPEL, Euro, Partner, Eltrade, etc…) in vederea eliberarii bonurilor de casa
  • Afisaje client de diverse tipuri (ESC/P, VT100, etc…)
  • Cititoare de coduri de bare
  • Monitoare touch-screen pentru simplificarea utilizarii la casa de marcat
  • Cantare electronice cu/fara tiparire de etichete
  • Terminale de inventariere mobile (ScanPal2, PT640…)
  • Imprimante de coduri de bare
flexSHOP - Definire date document

flexSHOP – Definire date document

Functionalitati:

  • gestionarea fiselor de produse bazat pe categoria contabila( Marfa, Ambalaj, Alte…) si departamente
  • definirea de unitati de masura prestabilite cu legatura la casa de marcat
  • stabilirea pretului de vanzare prin 4 metode, la alegere: procent adaos, valoare unitara adaos, pret de vanzare fara TVA sau pret de vanzare cu TVA
  • atasarea unei grupe de perisabilitate fiecarui produs pentru generarea listelor de perisabilitati
  • posibilitatea definirii de stocuri maxime si minime(critice) pentru optimizarii aprovizionarii
  • flexSHOP - Definire date produs

    flexSHOP – Definire date produs

    posibilitatea urmaririi produselor pe furnizori

  • nomenclatorul de produse poate fi transferat catre cantarele legate la calculator pentru actualizarea preturilor de vanzare si a denumirilor
  • se pot tipari etichete de produse, in diferite formate, fie pentru toate produsele fie numai pentru acele produse carora li s-a schimbat pretul de vanzare
  • nomenclatorul de produse poate fi transferat catre terminalele portabile in vederea efectuarii inventarierii, daca se utilizeaza aceasta tehnologie
  • posibilitatea definirii de terti ( furnizori / clienti ) si alocarea libera de conturi contabile astfel incat sa poata fi facuta legatura cu orice program de contabilitate
  • gestionare date de contact terti
  • intrarile de produse pot avea doua surse:
    • terti (furnizori, persoane fizice), caz in care documentul pe baza caruia se face NIR-ul poate fi: avizul de expeditie, factura furnizor sau borderoul de achizitie
    • sursa interna societatii (depozit propriu sau un alt magazin) caz in care documentul sursa poate fi avizul de transfer de la depozit la magazin sau avizul de transfer intre magazine
  • se genereaza automat PV schimbare pret pentru produsele cu stoc care intra pe NIR si se vor vinde la alt pret decat cel de pe raft
  • flexSHOP - Definire produse

    flexSHOP – Definire produse

    retururile de marfa se trateaza de o maniera similara intrarilor (cantitati negative) pentru a simplifica modul de operare

  • se pot imperechea facturile furnizor cu avizele deja sosite pentru a evita dublarea intrarilor
  • intrarile provenind din surse interne (depozit / magazine) pot fi preluate direct de pe un suport magnetic sau Internet, fara a mai fi necesara reintroducerea lor la magazin, in cazul in care se utilizeaza un sistem de gestiune la depozit care permite exportul acestor documente
  • iesirile de produse se fac (in principal) pe baza bonurilor de casa eliberate prin modulul front-end
  • se pot face retururi de marfa de la client cu generarea, conform legii, a unui NIR de retur marfa si a unei dispozitii de plata catre caserie cu suma datorata clientului
  • se pot tipari facturi pornind de la bonul de casa pentru clientii care solicita aceasta
  • se pot face iesiri de produse si pe bonuri de consum, in conditiile legii, cu specificarea motivului, fapt ce va determina alegerea contului de cheltuiala corect.
  • flexSHOP - Detalii terţ

    flexSHOP – Detalii terţ

    schimbarile de pret se fac cu Proces verbal de schimbare de pret pentru marfurile pe stoc

  • pe langa inventarul initial, se pot face inventare partiale sau totale pe parcurs cu evidentierea diferentelor plus si minus de inventar si generarea de documente de reglare a stocului scriptic
  • la efectuarea inventarului se pot folosi terminale portabile de inventariere, stocurile culese pe acestea putand fi descarcate operativ in documentul de inventar
  • comenzile la furnizor sunt memorate separat, in vederea arhivarii lor si pot fi generate, pt. fiecare furnizor in parte, fie cu produsele avand stocul sub stocul minim sau evaluand viteza de vanzare si necesarul de aprovizionat
  • datele pot fi exportate in format Excel pentru analize ulterioare sau prelucrare cu alte programe
  • programul permite interfatarea directa cu contabilitatea Ciel in vederea transferului facil al jurnalelor contabile
  • listare raport de gestiune zilnic, necesar de aprovizionare, situatie stocuri, perisabilitati…..
  • fise de magazie pentru fiecare produs cu evidentierea intrarilor, iesirilor sau schimbarilor de pret
flexSHOP - Transmitere date la cantare

flexSHOP – Transmitere date la cantare

Optimizare pentru tastatura:

  • pentru a eficientiza viteza de lucru, atat in modulul de administrare (back-end) cat, mai ales, la casa de marcat, se pot utiliza tastele functionale de pe tastatura calculatorului, functionalitatea acestora fiind pastrata in toate modulele. Astfel, semnificatia tastelor speciale este:
    • ESC – Terminare / abandon operatiune in curs
    • F2 – Adaugare entitate (document, produs, linie de document, comanda, etc…)
    • F8 – Stergere entitate (document, produs, linie de document, comanda, etc…)
    • F3 – Modifica fisa/documentul curent
    • F5 – Listare centralizator, stoc, etc…
    • F7 – Selectie fisa/document/produs curente
flexSHOP - Incasare si tiparire bon de casa

flexSHOP – Incasare si tiparire bon de casa